Politică de confidențialitate

Telematrix este un sistem de management flotă și diagnoză auto la distantă care se bazează pe o platformă online dedicată clienților (app.telematrix.ro) și pe un site web (www.telematrix.ro). Telematrix este deținut de către firma S.C. Open Mind Development S.R.L. (OMD). Această notă informativă descrie ce date cu caracter personal colectează sistemul și cum puteți să le controlați.

Ce date sunt colectate?

OMD colectează următoarele date despre clienti cu scopul exclusiv de a vă oferii servicile specificate în contract.

  • Nume și prenume
  • Adresă email
  • Numere de telefon
  • Numele firmei
  • Adresa firmei
  • CUI-ul firmei
  • Numărul de ordine în registrul comerţului al firmei

Pe lângă acestea mai sunt colectate automat, dar nu și stocate, următoarele informații prin intermediul browser-ului web folosit pentru utilizarea sistemului / platformei.

  • adresa IP de pe care vă logați în sistem
  • tipul browser web folosit
  • tipul dispozitivului folosit (laptop, tabletă, smartphone)

Site-ul web colecteaza următoarele date personale în sectiunea contact, strict pentru a putea răspunde la solicitările dvs. Aceste date nu sunt folosite în niciun scop de marketing:

  • Nume si prenume
  • Adresa de email
  • Telefon

Cum sunt folosite aceste date?

OMD folosește aceste informații cu scopul de a își indeplini obligațiile contractuale față de clientii săi și nu folosește aceste informații în niciun scop comercial. De asemenea, OMD poate folosi aceste date intern, în scop statistic, pentru a înțelege mai bine necesitătile clientilor.

Informatiile colectate automat prin intermediul browserului web sunt folosite strict pentru buna functionare a plaformei online. Exemplu: adresa IP e folosită este folosită pentru ajustarea informațiilor la fusul orar din zona geografica de unde se loghează utilizatorul.

Unde stocăm informațiile?

Infrastructura hardware este furnizată de către firma NET DESIGN SRL (www.mxhost.ro), iar datele sunt stocate pe serverele acesteia conform declarației de confidențialitate a acesteia.

Unde sunt distribuite datele?

OMD poate să distribuie datele dvs. personale în cazul în care sunt cerute de către o autoritate publică conform legislatiei în vigoare.

Cât timp reținem datele?

OMD reține datele cu caracter personal atât timp cât are nevoie de ele pentru furnizarea serviciilor stabilite în contrat. Conform dreptului la stergerea datelor, puteți solicita oricând steregea datelor dvs. personale. Acest lucru poate să îngreuneze sau să împiedice utilizarea sistemului conform contractului.

Cookie-uri

Găsiți informatii despre cookie-uri aici.

Drepturi

  • Dreptul la informare – puteți solicita o copie a datelor dvs. personale și a modului în care le folosim
  • Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale sau le puteți completa
  • Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – puteți obține ștergerea datelor dvs. personale caz în care nu vă mai putem furniza anumite servicii specificate în contract
  • Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor
  • Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrărilor de datelor
  • Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator
  • Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dvs., acesta poate fi retras oricând. Retragerea consimțămânțului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând in continuare valabilă;

Vă puteți exercita aceste drepturi prin transmiterea unei solicitări la adresa de e-mail dpo@telematrix.ro.

Puteți depune plângere fată de modalitatea de prelucrare a datelor dvs. personale la Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

OMD își rezervă dreptul de a cere informații suplimentare de la dvs. pentru a putea îndeplini anumite solicitări.

Modificări aduse acestei note informative

OMD își rezervă dreptul să modifice acestă declaratie când consideră necesar. Data ultimei modificări va fi afișată mai jos, iar utilizatorii platformei for fi înștiințati să își actualizeze consimțămăntul.

Data ultimei modificări: 1 August 2018

Contactați-ne

dpo@telematrix.ro